Заседание Совета Гильдии 2 октября

В понедельник, 2 октября 2006-го года, состоялось заседание Совета Гильдии Маркетологов. Начало заседания — в 19:15.

Повестка:

1. Прием новых членов (Балаев, члены Совета)
2. Решение по задолжникам (Совет Гильдии)
3. О подготовке к Общему Собранию Гильдии (Балаев, Хаев)
4. О ходе проведения опроса Гильдии (Березин, Квасов)
5. Принятие положения о тендерах (Балаев, Панкрухин)
6. Решение по оператору Форума (Балаев, Гирин)
7. Решение по издателю Справочника (Балаев, Панкрухин)
8. Бюджет Гильдии в 3-м квартала (Березин, Балаев)
9. Итоги работы сайта Гильдии в 3-м квартале (Квасов Дмитрий)

На заседании Совета Партнёрства присутствовали:

Члены Совета Гильдии: Березин Игорь, Пратусевич Виктор, Хаев Олег, Ширяев Вадим, Шматов Максим, Никишкин Валерий, Бутаев Эдуард, Гирин Максим

Члены Гильдии: Балаев Сергей, Орлова Тамара, Брук Игорь, Нестеренко Михаил, Гвоздик Олег

Сотрудники Гильдии: Изотова Наталья, Квасов Дмитрий

Приглашенные: Христофорова Ирина, Эман Елена, Назаров Владимир

Решения Совета Гильдии:

Приём новых членов в состав Гильдии

1. Принять Христофорову Ирину, Васькову Наталью, Альперина Александра, Нестеренко Михаила, Эман Елену, Назарова Владимира в члены Гильдии Маркетологов.
2. Администратору Гильдии до 21 ноября оформить всю необходимую документацию с данными членами Гильдии и принять членские взносы.
3. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию до 21 ноября внести данных членах Гильдии в списки Гильдии, информацию о них в Коммуникационную Базу Данных и организовать их информационное обеспечение на сайте Гильдии.

Принятие Положение о тендерах

1. Положение о тендерах в последней редакции считать принятым для исполнения.
2. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию произвести рассылку данного Положения о тендерах всем членам Совета Гильдии для исполнения и производить рассылку данного Положения по запросу членам Гильдии в текущем режиме.

О подготовке к общему Собранию Гильдии

1. Провести общее Собрание членов Гильдии Маркетологов 16 октября 2006 года с 19.00, в аудитории 228 РГГУ с повесткой дня 
   • Отчет Президента о работе Гильдии в период с мая 2005 по сентябрь 2006 г. (докладчик — Березин Игорь).
   • Отчет о работе Совета Гильдии (докладчик — Хаев Олег (Панкрухин Александр))).
   • Выбор счетной комиссии Собрания.
   • Голосование по новой редакции положения о Президенте Гильдии.
   • Голосование по положению о Совете Гильдии.
   • Голосование по положению о Комитетах.
   • Утверждение размера и порядка уплаты членских взносов в 2007-м году.
   • Утверждение количественного состава Совета Гильдии.
   • Выдвижение кандидатур в Совет Гильдии.
   • Выборы (голосование) членов Совета.
   • Выборы ревизионной Комиссии Гильдии.
   • Объявления (докладчик — Балаев Сергей).
2. Исполнительному Директору Балаеву Сергею в срок до 16 октября организовать процессы обеспечивающие проведение Собрания с еженедельным докладом Президенту Гильдии о проведённых мероприятиях.
3. Исполнительному Директору Балаеву Сергею в срок до 20 октября организовать наличие лазерного принтера для формирования голосовательских бюллетеней и поставки его в место проведения Собрания.
4. Члену Совета Гильдии Шевченко Дмитрию обеспечить наличие аудитории 228 в РГГУ для проведения Собрания.
5. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию произвести рассылку Уведомления о Собрании всем членам Гильдии, о его времени проведения, месте, повестки дня, регламенте, организационные принципах и рассылку документов для ознакомления.
6. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию в срок до 13 октября произвести сбор информации о получении информации и документов по Собранию от членов Гильдии, с регистрацией кто будет присутствовать и передачи своих «голосов», с ежедневным докладом о собранной информации Исполнительному директору.
7. Администратору Гильдии в срок до 13 октября произвести телефонный обзвон всех членов Гильдии для уведомления о Собрании, сбора информации о получении информации и документов, с регистрацией кто будет присутствовать и кто передаёт свой «голос», правилами передачи „голосов“, с ежедневным отчётом о собранной информации Исполнительному директору.

О ходе проведения Ежегодного Опроса Гильдии

Администратору Гильдии в срок до 16 октября, а процессе обзвона с членов Гильдии на предмет присутствия на Собрании и передачи голосов, произвести уведомление членов Гильдии о необходимости заполнения анкеты Ежегодного Опроса Гильдии.

Решение по изданию Справочника Гильдии — 2007

1. Произвести заключение договора о формировании Справочника Гильдии – 2007 с фирмой «Ивент-маркетинг».
2. Исполнительному Директору Балаеву Сергею в срок до 6 ноября организовать заключение договора по производству Справочника Гильдии – 2007 с с фирмой «Ивент-маркетинг».

Решение по операторам Форума

1. Принятие решения об операторах Форума произвести на очередном заседание Совета в ноябре.
2. Члену Совета Гирину Максиму организовать необходимые мероприятия по Форуму и на очередном Совете, в ноябре, доложить об итогах исполнения.

Итоги работы Сайта гильдии в 3-ем квартале 2006 года

1. Итоги работы сайта в 3-ем квартале считать удовлетворительными.
2. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию продолжить мониторинг эффективности работы сайта.

Решение по задолжникам

1. Исключить Колчину Юлию, Кныш Валентина, Меланьину Александру из Гильдии Маркетологов в связи с потерей контактов и самоотстранения.
2. Исполнительному директору в срок до 30 декабря 2006 года организовать сборы взносов с оставшихся задолжников.

Бюджет Гильдии в 3-ем квартале 2006 года

1. Президенту Гильдии в январе 2007 года подготовить доклад об исполнении бюджета Гильдии в 2006 году и в 4-ом квартале 2006 года и отчитаться на очередном Собрании членов Гильдии.

Информационная поддержка BTL-Форума

1. Специалисту IT Квасову Дмитрию в срок до 9 октября внести объявление о Форуме «DTL-BATTLE» на сайте Гильдии и в срок до 24 октября произвести рассылку с уведомлением и приглашением членов Гильдии.

Поддержка формирования календаря маркетинговых событий 2007

1. Исполнительному директору в срок до 20 ноября сформировать перечень событий Гильдии в 2007-ом году согласовать данный перечень с Гириным Максимом,
2. Исполнительному директору в срок до 20 ноября организовать договорённость со Шматовым Максимом о формировании календаря и проконтролировать соблюдение договорённостей

Соглашение об информационном сотрудничестве Гильдии и «Максимаркетинг»

1. Заключить соглашение об информационном сотрудничестве Гильдии и «Максимаркетинга»
2. Специалисту IT Квасову Дмитрию предоставить в «Максимаркетинг» макеты логотипов Гильдии и обеспечить информационную поддержку Конференции согласно соглашения.

Новые члены