Как подготовить презентацию для спонсора
Рубрика вопрос-ответ
Здравствуйте господа члены Гильдии!
Помогите мне пожалуйста в следующем вопросе.
Как грамотно подготовить презентацию для руководства крупной компании по спонсорству конкурса юмористической фотографии.
Возможно, вы порекомендуете какие-то книги или сайты?
Предварительный анализ показывает, что вероятность положительного ответа весьма высока.
С уважением, пожеланием успехов и благодарностью за ответ,
Игорь Борисович
Ответ Игоря Березина:
Уважаемый Игорь Борисович!
Спонсорство - это либо благотворительность, либо PR.
Если вопрос решается в рамках благотворительности, то акценты в презентации следует сделать на участниках конкурса: молодых или не молодых дарованиях, зрителях, особенно если это представители социально не защищенных групп населения, социальной ответственности и т.п. высоких материях.
Если вопрос решается в рамках PR то акценты надо сместить в сторону PR-эффектов которые будут получены спонсором в результате финансирования данного мероприятия. Как оно будет освещаться в прессе.
Привлечет ли оно внимание политиков, звезд. Будут ли какие-то особые бонусы для спонсора в виде "закрытых показов" неформального общения с победителями или участниками конкурса, возможность пригласить на мероприятие их деловых партнеров, смежников, клиентов и т.п.
Из книг могу рекомендовать:
- Памуров А. "Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку", ИД "Питер", 2006
- Шумович А. "Великолепные мероприятия" ИД Манн, Иванов и Фербер, Моква 2006
С уважением, Игорь Березин
Президент Гильдии Маркетологов
Ответ Сергея Топилина:
Уважаемый Игорь Борисович,
Вам может показаться странным, но ваше руководство скорее всего обычные менеджеры, которые умеют принимать обоснованные решения. Поэтому, в первую очередь, при обсуждении той или иной идеи или проекта их интересуют ответы на следующие вопросы:
- Какая ситуация в компании и почему необходимо что-либо делать в том или ином направлении?
- В чем заключается идея предлагаемого проекта?
- Что именно предлагается сделать? Каковы цели и задачи этих мероприятий?
- Какой эффект принесет это мероприятие бизнесу компании? Как и в чем этот эффект можно будет оценить?
- Кто будет организовывать данное мероприятие, кто будет отвечать за выполнение всех обязательств со стороны вашей компании?
- Сколько будет стоить данное мероприятие (участие в нем)?
- Существует ли практика участия организаций (подобной вашей) в аналогичных мероприятиях и какой был результат?
Не стоит писать большой документ. Если есть возможность правильнее сопроводить его устными комментариями или сопроводительным письмом.
Если будете писать документ в MS Word - это 2-3 страницы. Если в MS PowerPoint - то не более 10 слайдов.
Удачи (в успешной продаже любой идеи или проекта всегда есть доля удачи).
С уважением,
Сергей Топилин
Партнер. Михайлов и Партнеры. Управление стратегическими коммуникациями
Версия для печати
| 
