|
|
ПРОТОКОЛ заседания PR-комитета Гильдии маркетологов от 04 сентября 2008 года
Присутствовали:
- Зверев Дмитрий
- Трофимов Андрей
- Балаев Сергей (представитель от Совета Гильдии)
- Иванюшин Дмитрий (гость)
- Бабич Инесса (гость)
Повестка дня:
- Обсуждение круга задач, поставленных перед PR-комитетом на его прошлом собрании. Доклад Балаева Сергея.
- Сообщения гостей комитета.
- Обсуждение вариантов механизма коммуникаций между членами Гильдии. Рассмотрение проекта письма-оповещения для рассылки. Определение состава анкеты для ведения базы данных о событиях членов Гильдии.
- Принятие положения о PR-комитете.
- Выбор нового председателя PR-комитета.
Решили:
- Принять к сведению доклад Балаева Сергея и сообщения гостей комитета Бабич Инессы и Иванюшина Дмитрия. Основные замечания, высказанные в их выступлениях касались
- Слабой информированности членов Гильдии о событиях и мероприятиях, проводимых ей,
- Сложности организации активного общения между членами Гильдии в отсутствии каких-либо общих проектов, направлений деятельности Гильдии, более или менее конкретных планов, календарей мероприятий и задач для членов Гильдии,
- Отсутствия иллюстрированных полиграфических материалов о Гильдии и её чланах для ведения внешних коммуникаций.
- Было внесено предложение об активизации коммуникаций с помощью формирования малых групп из членов Гильдии по проектному принципу, так как в таких небольших группах взаимодействие их членов идет более живо (внёс Иванюшин Дмитрий). Предложение было принято к сведению.
- Балаев Сергей обратил внимание всех собравшихся на необходимость соблюдения миссии и принципов Гильдии в отношении недопустимости принуждения членов Гильдии к проведению ими тех или иных работ, так как Гильдия это добровольное объединение профессионалов, действующее на основе принципов демократизма. Он просил учесть это при формировании предложений PR-комитетом.
- При обсуждении письма и анкеты по предложению Балаева Сергея было решено назначить ответственного от PR-комитета за проверку всей собираемой с их помощью информации требованиям Устава и принципам Миссии Гильдии. Были высказаны предложения определять в анкете кроме содержательной части о событиях и планах профессиональной жизни члена Гильдии также и дополнительную о месте, времени и адресатах, которые по предложению члена Гильдии должны получить эту информацию. Кроме того, анкета должна предусмотреть получение различных форматов данных, т.е. не только текстовых, цифровых но и графических (баннеры, фотографии) и прочих.
- Было решено для формирования механизма коммуникаций жестко распределить обязанности между членами комитета при сборе, обработки информации, поступающей от членов Гильдии, и направлении её по различным коммуникационным каналам. Необходимо определить
- Перечень членов комитета, участвующих в активизации внутренних коммуникаций.
- Их функции.
- Расписание, алгоритм действий.
Также необходимо провести классификацию тем сообщений, поступающих от членов Гильдии.
- По предложению Балаева Сергея было решено принять в состав PR-комитета двух новых членов: Иванюшина Дмитрия (Москва) и Бабич Инессу (Хабаровск).
- Избрание нового председателя комитета было решено перенести на следующее собрание.
- Также необходимо провести классификацию тем сообщений, поступающих от членов Гильдии.
Подготовил координатор PR-комитета Зверев Д.М.
Версия для печати
|
|
