ПРОТОКОЛ заседания PR-комитета Гильдии маркетологов от 04 августа 2008 года
Настоящее заседание PR-комитета проводилось совместно с членами Совета Гильдии.
На заседании PR-комитета присутствовали: Царев Андрей, Тремзин Виктор, Брагин Руслан, Есипова Ирина, Зверев Дмитрий.
От Совета Гильдии на заседании были: Березин Игорь, Хаев Олег, Балаев Сергей, Федотов Андрей, Брук Игорь
Повестка дня:
- Рассмотреть вопрос о принятии в состав PR-Комитета Федотова Андрея, Хаева Олега, Брука Игоря и Даниленко Любови, или о ином способе курирования ими работы комитета,
- Разработать план деятельности комитета на 2008-2009 год,
- Распределить обязанности, и ответственность по видам деятельности среди членов комитета,
- Избрать нового председателя комитета.
Решили:
1. Прием новых членов. Принять в состав PR-комитета Хаева Олега, Брука Игоря, Федотова Андрея и Даниленко Любовь. Решение было принято единогласно.
2. План работы комитета. Разделить план деятельности на два направления: внутренние коммуникации и внешние коммуникации.
а). Внутренние коммуникации.
Для активизации общения, взаимодействия, обмена опытом и информацией между членами Гильдии организовать регулярный сбор сведений от членов Гильдии.
Частота: раз в месяц.
Форма: рассылка специальной анкеты по электронной почте.
Возможные способы организации: дежурство членов комитета по рассылке, назначение одного ответственного.
Основные задачи:
(1). обновление информации (актуализация) о членах Гильдии.
(2). подготовка материала для новостной рассылки Гильдии (авторские семинары, анонсы публикаций в журналах, ананосы конференций, пользующихся поддержкой Гильдии, рецензии, статьи, поздравления, комментарии).
б). Внешние коммуникации.
Этот вопрос вызвал оживленную дискуссию. В качестве главной задачи внешних коммуникаций было названо увеличение осведомленности СМИ о членах Гильдии . Были предложены различные идеи достижения этого:
- выбор "ударного", знакового мероприятия Гильдии, которое вызовет активный интерес СМИ, и достижение с его помощью большей известности Гильдии;
- размещение на наиболее рейтинговых лентах новостей той или иной информации о Гильдии и её членах;
- активизация внутреннего обмена информации до уровня, достаточного для значительного интенсификации взаимодействия членов Гильдии и деятельности Гильдии в целом, которое приведет к появления достаточного количетсва мероприятий, событий и иных информационных поводов, вызывающих интерес в профессиональных СМИ.
За малым количеством информационных поводов, интересных для СМИ, решили остановиться на задаче активизации внутренних коммуникаций в Гильдии. Для этой цели было предложено присвоить электронный адрес PR-комитету (например, pr@marketologi.ru), организовать дежурство по рассылке-сбору сведений от членов Гильдии, подготовить описание функционала администратора по рассылке и текст письма для рассылки (ответственный - Царев Андрей).
Также решено провести разовую рассылку по всем членам Гильдии для актуализации текущих координат для связи и информации о членах Гильдии.
Была также предложена идея регулярного проведения мониторингов упоминаемости Гильдии в СМИ и Интернет.
3. Распределение обязанностей. Было решено выделить в составе PR -комитета четыре функциональных направления:
- группу внутренних коммуникаций,
- группу внешних коммуникаций,
- группу подготовки финформационных материалов,
- группу подготовки событий.
Распределение членов комитета по названным группам было перенесено на следующее заседание.
4. Выбор председателя комитета. Был перенесен на следующее заседание.
Датой следующего заседания выбрано 4 сентября 2008 года
Версия для печати
|
